学院内设机构

党政办公室

学生工作办公室

教学科研办公室

学院行政岗位设置与任务

一、党政办主任

1.本院行政事务协调工作

2.做好本院的财务工作

3.做好学院人事工作

4.学院各类会议记录纸质整理存档

5.做好本院的招标与采购

6.学院发文、党委发文及其他学院相关公文拟定和管理

7.学院各类会议会务保障

8.负责学院网站建设及党政信息的更新、维护与报道

9.学院制度收集与整理

10.完成学院领导交办的其他相关工作

二、教学管理科科长

1.负责完成课程安排表，协助维护正常的教学秩序

2.学生的学籍管理工作

3.做好各类考试安排及组织管理

4.负责做好本单位教师教学工作量的登记、审核

5.协助分管领导做好教师教学质量考核评估

6.教学档案材料的收集、整理、管理工作

7.负责学院网站教学信息的更新与维护

8.负责学院教学工作会议的组织和报道

9.完成学院领导交办的其他相关工作

三、党政秘书（工会主席）

1.协调继续教育相关工作及成大生管理

2.学院各类工会事务

3.协助学院创收工作

4.负责本院办公区环境维护、物资保障等后勤工作

5.学院进校系统管理、印章管理等

6.学院资产管理

7.完成学院领导交办的其他相关工作

四、科研秘书

1.协助做好各级各类项目的申报和结题工作

2.协助分管院长做好各级各类科研奖励的申报工作

3.负责学院科研档案的建立和保管

4.负积极配合学院承办的各级各类科研工作会议的组织和报道

5.负责学院网站科研信息的更新与维护

6.年末协助分管领导统计、核算教师的科研工作量

7.协助学科建设相关工作

8.完成领导交办的其他工作

五、综合岗

1.教材征订与管理

2.图书与资料室管理

3.学院网站管理

4.学院各类会议记录电子材料整理存档

5.各类对外交流项目对接与管理

6.学生创新创业相关工作

7.完成领导交办的其他工作

六、教学秘书

1.实践教务管理：统筹学院 “三习”和毕业论文管理

2.实验室管理与教学支持

3.完成学院领导交办的其他相关工作

七、教学助管

1.硕士研究生教学管理

2.完成学院领导交办的其他相关工作